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Grundlagen der PR - Teil 5: Kommunikationsplan erstellen

Grundlagen der PR – Teil 5: Kommunikationsplan erstellen

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Um beim Beispiel „Thomas“ aus unserem letzten Posting zu bleiben: Anhand seiner Ziele weiß Thomas nun genau, was für ihn in Frage kommt und was nicht. Damit er sich nicht verzettelt, benötigt Thomas aber einen Zeitplan. Gute Öffentlichkeitsarbeit ist langfristig ausgelegt und orientiert sich bereits bei der Planung an Ereignissen in der Zukunft. Das nächste große Event, eine Erweiterung seiner Onlineplattform, ein neues Kunstwerk, das gerade fertig wird: alles Dinge, die sich wunderbar als Meilensteine eignen.

Im Idealfall sollten PR-Strategien mindestens auf 6 Monate ausgelegt sein. Noch besser auf 12 Monate. In einem Jahr lässt sich mit gut geplanter Kommunikation viel Positives erreichen.

Wie soll so ein Plan aussehen? Am besten man zeichnet eine Tabelle, in der man alle bereits geplanten und bekannten Meilensteine einträgt und in Stichworten die geplanten PR-Maßnahmen dazu notiert.

Meilenstein Aktion PR-Maßnahmen
1. März Bild wird fertiggestellt Fotostrecke Social Media; Posting Social Media; Kurzer Videoclip der finalen Pinselstriche für Social Media
1. April Atelier-Event: Bild wird präsentiert Pressearbeit ab 15. März: Aussendung an Journalisten; Exklusive Previews, Exklusives Medien-Preview einen Tag vorher; Social Media Maßnahmen vom März mitnehmen
1. Juni Onlineplattform geht an den Start Start der PR-Maßnahmen ab April: Ankündigung bei Atelier-Event; Aussendungen und Presseteaser ab Anfang Mai; Social Media-Kampagne in Kombination mit den Fotostrecken des neuen Werkes

Ist die Planung abgeschlossen, müssen die PR-Maßnahmen definiert werden. Wie das aussehen soll, bleibt jedem selbst überlassen. Für eine bessere Übersicht eignet sich auch hier eine Tabelle:

PR-Maßnahme Inhalt Kanal Fällig bis
Aussendung Atelier-Event …. Mailing
Social Media-Posting: Eventeinladung …. Twitter, Facebook, Instagram
Exklusives Journalisten-Event Exklusives Medienpreview-Event im Atelier von 13 bis 14 Uhr inkl. Essen und Trinken – Einladung durch Mailing und persönliche Kontakte Mailing
Persönliche Kontakte
   

       

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